SIHOT-Rechnungen
SIHOT-Rechnungsjournal
Vollständige Historie (.xlsx) - nur zur Ergänzung der Bezahlt-Historie, keine offenen Posten.
e-guma-Gutscheine
SFIRM-Kontoumsätze
Zahlungsabgleich
Verteilung nach Mahnstufe
| Rechnung ↕ | Gast / Firma ↕ | Rechnungsdatum ↕ | überfällig ↕ | Mahnstufe ↕ | Offener Betrag ↕ | Aktionen |
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| Gast / Firma ↕ | Kundennummer ↕ | Rechnungen ↕ | Offener Betrag ↕ | Höchste Mahnstufe ↕ |
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Diese Zahlungen passen im Betrag zu mindestens einer offenen Rechnung, konnten aber nicht eindeutig automatisch zugeordnet werden.
Alle offenen Rechnungen ab Mahnstufe 1 - hier siehst du auf einen Blick, ob für die AKTUELLE Mahnstufe bereits ein Schreiben verschickt wurde, und kannst den passenden Mahnbrief direkt erzeugen.
| Gast / Firma | Rechnung | Mahnstufe | Offener Betrag | Diese Stufe versendet? | Zuletzt versendet |
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Rechnungen bzw. Kunden mit aktivem Mahnungsstop werden weiterhin normal nach Mahnstufe eingeordnet. Solange der Stop gilt, lässt sich für sie aber keine Mahnung erzeugen, verschicken oder als versendet vermerken.
Einzelne Rechnung stoppen
Kompletten Kunden stoppen
🚫 Gestoppte einzelne Rechnungen
| Gast / Firma | Rechnung | Offener Betrag | Grund | Von | Seit |
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🚫 Gestoppte Kunden (alle Rechnungen)
| Gast / Firma | Offene Rechnungen | Betroffene Summe | Grund | Von | Seit |
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Mahnstufen-Schwellenwerte (Tage seit Rechnungsdatum)
Aufräumen
Entfernt Rechnungen mit einem Betrag von 0,00€ (offen oder bereits bezahlt) - diese bringen keinen Informationswert. Wirkt auf bereits importierte Daten; künftige Importe lassen Nullbeträge ohnehin automatisch weg.
Journal vs. bezahlte Rechnungen abgleichen
Jede bezahlte Rechnung muss im Zahlungsjournal mit demselben Betrag stehen. Diese Prüfung ändert nichts, sie zeigt nur die Unterschiede.
Zielkonten für Zahlungen
Wohin ist das Geld geflossen? Beim Erfassen einer Zahlung ist die Angabe Pflicht. Die DATEV-Nummer wandert in den Buchhaltungs-Export. Unter Erkennung steht die Kontonummer (oder IBAN), an der Bankbuchungen aus SFIRM automatisch diesem Konto zugeordnet werden.